Clause de non-responsabilité/déclaration de confidentialité

TOPO-IMMO BV traite les données personnelles conformément à la présente déclaration de confidentialité. Pour de plus amples informations, questions ou commentaires concernant notre politique de confidentialité, veuillez consulter les sites www.topo-immo.be et info@topo-immo.be.

Finalités du traitement

TOPO-IMMO BV collecte et traite les données personnelles des clients à des fins de gestion de la clientèle (y compris l'administration de la clientèle, les visites organisées, les rapports juridiques aux clients et l'envoi de courriers marketing sous la forme de publipostages personnalisés).

Vous trouverez ci-dessous un résumé des données collectées :

  • Prénom et nom

  • Adresse électronique

  • Coordonnées

  • Genre

  • Numéro de téléphone

  • Numéro de GSM

  • Numéro de registre national

  • État civil

  • Adresse IP

En acceptant les conditions générales, vous acceptez de recevoir des courriers, des courriels de marketing et des SMS de notre bureau. Vous pouvez toujours modifier ces paramètres à l'adresse info@topo-immo.be ou en cliquant sur le lien figurant dans les courriels que vous recevez de notre part.

Motif(s) juridique(s) du traitement

Les données personnelles sont traitées sur la base de l'article 6.1 du règlement général sur la protection des données.

(a) consentement,
(b) nécessaire à l'exécution d'un contrat
(c) nécessaire au respect d'une obligation légale
(d) nécessaire à la réalisation de nos intérêts légitimes dans la conduite des affaires

Dans la mesure où le traitement des données à caractère personnel s'effectue sur la base de l'article : a) du consentement, le client a toujours le droit de retirer le consentement qu'il a donné.

Transfert à des tiers

Si cela est nécessaire pour atteindre les objectifs susmentionnés, les données personnelles du client seront partagées avec d'autres sociétés de TOPO-IMMO BV ou des filiales au sein de l'Espace économique européen qui sont directement ou indirectement affiliées à TOPO-IMMO BV ou avec tout autre partenaire de TOPO-IMMO BV ;

TOPO-IMMO BV garantit que ces destinataires prendront les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données personnelles.

Période de conservation

Les données à caractère personnel traitées pour la gestion des clients seront conservées pendant la période nécessaire pour se conformer aux exigences légales (y compris les exigences comptables et fiscales).

Droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données à caractère personnel

Le client a le droit d'accéder à tout moment à ses données personnelles et peut présenter ses observations pour les rectifier si elles sont inexactes ou incomplètes, les faire effacer, en limiter le traitement et s'opposer au traitement des données personnelles le concernant sur la base de l'article 6.1.d).

En outre, le client a le droit d'obtenir une copie (sous une forme structurée, commune et lisible par machine) de ses données personnelles et de les faire transférer à une autre entreprise.

Afin d'exercer les droits susmentionnés, le client est invité à prendre l'une des mesures suivantes :

  • ajuster lui-même les paramètres de son compte client ;

  • envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante : info@topo-immo.be

  • adresser une lettre à TOPO-IMMO BV - Nieuwstraat 9, 9450 Denderhoutem

POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES

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Marketing direct

Le client a le droit de s'opposer, sans frais, à tout traitement de ses données à caractère personnel à des fins de marketing direct.

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Ces données confidentielles sont purement destinées à un usage interne dans le but de simplifier la procédure de visite et de procéder à un simple filtrage avant de programmer des visites. En aucun cas ces données ne seront partagées ou vendues à des tiers. Le profil du locataire peut demander les coordonnées du propriétaire actuel. Ces coordonnées ne sont utilisées que pour prendre une référence et ne seront pas utilisées à d'autres fins.

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Le client a le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée (Rue du Printing Press 35, 1000 Bruxelles - commission@privacycommission.be) s'il estime que la politique de protection de la vie privée n'a pas été utilisée correctement.